Pentingnya Email Profesional Untuk Bisnis Anda

Pengertian Email

Email adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer.
Dengan surat biasa (POS) umumnya pengirim perlu membayar biaya per pengiriman (dengan membeli prangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan internet. Tapi ada pengecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per pengiriman surat elektronik tersebut.

email sudah mulai dipakai pada tahun 1960-an. Pada saat itu internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat email sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara yang menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi karena mereka lebih memilih mengirim surat menggunakan Email.

Untuk Email sendiri ada banyak penyedia jasa layanan Email personal seperti:

Google dengan Gmailnya
Yahoo dengan YahooMailnya
Windows dengan Hotmailnya
Dan lainnya.

Nah berbicara tentang email ini ada dua jenis email yang saat ini digunakan yaitu, email personal dan email profesional.

Lalu apa perbedaan email personal dan email profesional?

Untuk email personal sendiri kita bisa membuat email tanpa membayar tetapi dengan ketentuan alamat email kita nantinya pada ujungnya akan menggunakan nama perusahaan penyedia email tersebut, sebagai contoh jika kita ingin membuat email dari Google maka nantinya alamat email kita nantinya akan seperti ini: emailmu@gmail.com, soden@gmail.com atau lainnya tergantung anda membuat nama alamat email seperti apa dengan akhiran @gmail.com, @yahoo.com dll.

Tetapi jika kita menggunakan email profesional maka nantinya alamat email kita akan jadi seperti ini:
cs@emailmu.com, info@soden.com atau lainnya tergantung anda membuat nama alamat email seperti apa.

Jika kita menggunakan email profesional untuk bisnis kita tentunya masyarakat atau calon pembeli akan lebih percaya pada kita ketimbang kita memakai email gratis yang pada dasarnya diperuntukan untuk personal.

Setelah kita tahu perbedaan antara email personal dan profesional selanjutnya kita perlu tahu fungsi dari email tersebut.

Fungsi email personal

Biasanya email ini digunakan oleh perorangan atau personal dan digunakan untuk pendaftaran akun  media sosial seperti, Faceboock, Instagram dll.

Fungsi email profesional

Untuk email berbayar biasanya digunakan oleh pemilik perusahaan ataupun instansi pemerintah, instansi Pendidikan dll.

Lalu bagaimana cara kita bisa membuat email personal dan profesional?

Cara membuat email personal

Untuk membuat email personal caranya sangatlah mudah, kita cukup mengakses website penyedia email tesebut lalu kita akan disuruh mengisikan data diri dan disuruh membuat nama alamat email baru kita.



Cara membuat email profesional

Untuk membuat email profesional ini sebenarnya ada banyak cara, tetapi pada kesempatan kali ini saya akan mencontohkan alamat email profesional dari layanan Domain dan Hosting yang telah anda beli, jika anda belum mempunyai akun domain dan hosting anda dapat membeli domain dan hosting dahulu ke penyedia layanan Web Hosting Indonesia atau penyedia layanan Web Hosting lain, setelah anda mempunyai domain dan hosting selanjutanya anda tinggal mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka cPanel Web Hosting anda lalu klik menu Email Accounts
2. setelah itu klik Create
3. Isi data-data yang diminta, dari pilihan domain, username email, password, pilihan storage email, hingga penentuan folder email.
4. Klik Create dan Anda telah berhasil membuat email untuk bisnis anda sendiri.

Keunggulan email profesional untuk bisnis

Email profesional tentunya bisa menarik pembeli lebih banyak ketimbang email gratis, karena email berbayar dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan dan bisa mewakili perusahaan.

Dengan email profesional ini kita bisa memasukkan nama perusahan kita kedalam alamat email, misalnya kita membuat perusahaan dengan nama PT. Indonesia Digital Group kita bisa membuat email dengan nama info@ptindonesiadigitagroup.com.

Apakah Anda Sudah Siap Membuat Email Bisnis Profesional?

Membuat email perusahaan menggunakan layanan email gratis atau berbayar adalah pilihan anda. Anda sebagai pemilik bisnis harus bisa mempertimbangkan dan mengukur kemampuan dan kebutuhan perusahaan anda terhadap email bisnis.

Saat memulai bisnis, Anda mungkin bisa memanfaatkan layanan email gratis dengan pertimbangan penghematan biaya dan konsumen yang belum banyak. Namun, ketika bisnis semakin berkembang dan email dari konsumen semakin banyak, Anda bisa mulai mencari paket email berbayar mana yang paling cocok untuk Anda dari segi harga dan spesifikasi yang anda butuhkan.